Guía federal general
Guía de la OMB para la asistencia financiera federal
La Guía Uniforme (2 CFR Parte 200), también conocida como la “Guía de la OMB para la asistencia financiera federal”, es la regulación federal consolidada que rige la administración de subvenciones y adjudicaciones federales a entidades no federales. La OMB estableció la Guía Uniforme en 2013 y la actualizó integralmente en 2020 y 2024, unificando y reemplazando múltiples circulares anteriores de la OMB para agilizar los requisitos, reducir la carga administrativa y mejorar la rendición de cuentas y la transparencia.
La Guía Uniforme incluye excepciones para la aplicabilidad de cada subparte. Consulte 2 CFR §200.101(b) para obtener información sobre qué subpartes son aplicables a los diferentes tipos de asistencia financiera federal.
2 CFR Parte 200 – Guía Uniforme
https://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200
Funciones clave
- Estandariza la administración de adjudicaciones: proporciona reglas consistentes para los procesos previos a la adjudicación, la gestión financiera, las adquisiciones, la gestión de la propiedad y el seguimiento en todas las agencias federales.
- Establece principios de costos: aclara qué costos son permitidos, asignables y razonables bajo las adjudicaciones federales; define los costos directos e indirectos.
- Define los requisitos de auditoría: establece umbrales (actualmente de $1 millón en gastos federales) para las Auditorías Únicas bajo la Subparte F.
Estructura
Dividida en seis subpartes, la Parte 200 cubre:
| Subparte | Área de enfoque |
|---|---|
| A | Definiciones y acrónimos |
| B | Disposiciones generales y aplicabilidad |
| C | Requisitos previos a la adjudicación |
| D | Administración posterior a la adjudicación, incluidas adquisiciones y seguimiento |
| E | Principios de costos |
| F | Requisitos de auditoría, incluidos los umbrales de la Auditoría Única |
| Apéndice I | Aviso de oportunidad de financiamiento |
| Apéndice II | Disposiciones contractuales para contratos de entidades no federales bajo adjudicaciones federales |
| Apéndice III | Identificación y asignación de costos indirectos (F&A), y determinación de tasas para instituciones de educación superior (IHE) |
| Apéndice IV | Identificación y asignación de costos indirectos (F&A), y determinación de tasas para organizaciones sin fines de lucro |
| Apéndice V | Planes de asignación de costos de servicios centrales a nivel estatal/local |
| Apéndice VI | Plan de asignación de costos de asistencia pública |
| Apéndice VII | Propuestas de costos indirectos de estados, gobiernos locales y tribus indígenas |
| Apéndice VIII | Organizaciones sin fines de lucro exentas de la Subparte E de la Parte 200 |
| Apéndice IX | Principios de costos hospitalarios |
| Apéndice X | Formulario de recopilación de datos |
| Apéndice XI | Suplemento de cumplimiento |
| Apéndice XII | Término y condición de la adjudicación para asuntos de integridad y desempeño del beneficiario |
Por qué es importante la Guía Uniforme
- Promueve la integridad fiscal y la rendición de cuentas mediante el establecimiento de estándares administrativos, de costos y de auditoría unificados y estandarizados.
- Aumenta la transparencia a través de informes de datos y desempeño; apoya los esfuerzos alineados con la Ley DATA.
- Reduce la complejidad: reemplaza ocho directivas anteriores de la OMB con un solo marco.
- Enfatiza la supervisión y el apoyo basados en el riesgo, incluyendo tasas de costos indirectos de minimis actualizadas, disposiciones de ciberseguridad y claridad en los umbrales de adquisiciones.
Recursos de la Guía Uniforme
Utilice los enlaces a continuación como referencia. Aunque es específica para las agencias federales, la información aquí contenida puede ser útil.
Página de ayuda de SAM.gov
https://sam.gov/help
Las 10 preguntas y respuestas principales de SAM.gov (PDF)
https://www.acq.osd.mil/asda/dpc/ce/p2p/docs/training-presentations/2022/Top-10-SAM.gov-FAQ.pdf
Los 10 errores principales de renovación de SAM.gov que debe evitar
https://federalprocessingregistry.org/top-sam-gov-renewal-mistakes-to-avoid/
Mejores prácticas para el mantenimiento del registro en SAM
https://www.gsascheduleservices.com/blog/best-practices-for-sam-registration-maintenance/
Centro de Intercambio de Auditorías Federales
El Centro de Intercambio de Auditorías Federales (FAC) es el lugar para presentar y revisar las auditorías de subvenciones federales.
USAspending.gov
USAspending.gov es la fuente oficial de datos de gastos del gobierno de los EE. UU. Los datos del sitio web provienen de los informes de los adjudicatarios a las agencias federales. Un ejemplo es a través de la FFATA. La Ley de Transparencia y Rendición de Cuentas de los Fondos Federales (FFATA) exige que la información sobre las adjudicaciones federales se publique en una ubicación centralizada. Los adjudicatarios envían todos los datos requeridos al Sistema de Informes de Subadjudicaciones de la FFATA (FSRS) y las agencias federales publican esos datos en USAspending.gov.
SAM.gov
SAM.gov, o el Sistema para la Gestión de Adjudicaciones, es la base de datos oficial del gobierno de los EE. UU. gestionada por la Administración de Servicios Generales (GSA). Sirve como un centro centralizado donde las entidades pueden registrarse para ser elegibles para contratos federales, subvenciones y otros programas de asistencia federal.
Ley de Auditoría Única
Las Auditorías Únicas proporcionan una revisión integral y estandarizada de los aspectos financieros y de cumplimiento para las entidades que gastan más de $1 millón en fondos federales. A diferencia de una auditoría financiera estándar que se centra únicamente en la precisión de los estados financieros, una Auditoría Única también evalúa el cumplimiento de las normas y regulaciones federales, evalúa los controles internos sobre los fondos federales y cubre todas las adjudicaciones federales recibidas en lugar de auditar cada programa por separado.
El paquete de auditoría debe enviarse al Centro de Intercambio de Auditorías Federales dentro de los 30 días posteriores a la recepción del informe del auditor.
Consulte recursos adicionales en la página de Recursos de Gestión de Subvenciones Federales.
Centro de Intercambio de Auditorías Federales
El Centro de Intercambio de Auditorías Federales (FAC) es el repositorio oficial del gobierno donde las organizaciones presentan las Auditorías Únicas.
El Libro Amarillo (GAGAS) - Estándares de auditoría
Los auditores de entidades gubernamentales y entidades que reciben adjudicaciones gubernamentales utilizan nuestras Normas de Auditoría Gubernamental, comúnmente denominadas normas de auditoría gubernamental generalmente aceptadas (GAGAS) o el Libro Amarillo, para realizar sus auditorías y producir sus informes. El Libro Amarillo contiene estándares para auditorías financieras, compromisos de atestación y auditorías de desempeño, así como requisitos específicos para auditores individuales y organizaciones de auditoría.
El Libro Verde – Controles internos
Los Estándares para el Control Interno en el Gobierno Federal —conocidos como el Libro Verde— establecen los estándares para un sistema de control interno eficaz para las agencias federales. El Libro Verde de 2025 entró en vigor a partir del año fiscal 2026.
Grants.gov
El Centro de Aprendizaje de Subvenciones es el centro de recursos públicos de Grants.gov diseñado para ayudarle a comprender el ciclo de vida completo de las subvenciones federales. Proporciona orientación en lenguaje sencillo sobre cómo funcionan las subvenciones federales, qué reglas se aplican y cómo navegar el proceso de subvenciones de principio a fin.
Recursos generales de agencias estatales del DFA de NM
Manual del Modelo de Prácticas Contables de Nuevo México - MAPs
MAPs es una guía obligatoria emitida por el Departamento de Finanzas y Administración de Nuevo México para estandarizar los informes y procedimientos financieros en todas las agencias estatales. Proporciona políticas contables, procedimientos y requisitos de control interno uniformes para garantizar que todas las agencias estatales de Nuevo México cumplan con prácticas contables consistentes, estandarizadas y conformes.
Ayudas de trabajo de SHARE para subvenciones/proyectos/contratos, cuentas por cobrar y más
https://info.share.nm.gov/fin-jobaids.html
Conceptos básicos de Excel usando SHARE FSCM
https://www.nmdfa.state.nm.us/financial-control/youtube-share-training-videos/